Учетная
политика
Управления Судебного департамента в
Республике Башкортостан
(основные положения)
Учетная политика
Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан утверждена приказами
от 25.02.2019 № 24 с изменениями.
1. Бюджетный учет в Управлении ведется отделами:
финансовым отделом, отделом бухгалтерского учета и отчетности.
2. Организация бюджетного учета возложена на
заместителя начальника Управления — главного бухгалтера.
3. Форма ведения учета - автоматизированная с
применением компьютерных программ «1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия
государственного учреждения» и «1С:
Предприятие 8.3. Зарплата и кадры государственного учреждения».
4. С использованием телекоммуникационных каналов
связи и электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) Управление осуществляет
электронный документооборот по следующим направлениям:
— система удаленного финансового документооборота
Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан и ГИИС
«Электронный бюджет»;
— представление квартальной и годовой бюджетной
отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС
«Электронный бюджет», подсистемы ПК «АКСИОК»;
— передача отчетности по налогам, сборам и иным
обязательным платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета,
страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности в
Федеральную службу государственной статистики, в Фонд социального страхования
Российской Федерации, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Социальный фонд
России средствами АО «ПФ «СКБ Контур»;
— размещение информации о заключенных
государственных контрактах, совершение казначейских платежей по оплате в единой
информационной системе в сфере закупок (Официальный сайт
имеет доменное имя www.zakupki.gov.ru);
— отправление
реестров на перечисление заработной платы через программы «Сбербанк Бизнес
Онл@йн»;
— подписание
Извещений по централизованным поставкам в Государственной автоматизированной
системе «Правосудие» Подсистемы
«Финансы».
5. Для
отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни
используются формы первичных учетных документов:
—
утвержденные Приказами Минфина России от
30.03.2015 № 52н , от 15.04.2021 № 61н;
— самостоятельно разработанные, приведенные в приложении
№ 2 к Положению об Учетной политике Управления.
Первичные
(сводные) учетные документы хранятся на бумажном носителе в течение сроков,
установленных правилами организации государственного архивного дела, но не
менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они
составлены.
6. Все
хозяйственные операции, проводимые Управлением, оформляются первичными
документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми
оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в
основе мнимых и притворных сделок.
К
бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по
результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для
регистрации, содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из
предположения надлежащего составления первичных учетных документов по
совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.
Первичный учетный документ
принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов,
предусмотренных унифицированной формой документа.
Своевременное и
качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные
сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них
данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни
и (или) подписавшие эти документы.
Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные
документы, противоречащие законодательству Российской Федерации, нормативным
актам Российской Федерации.
Данные
проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в
хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах
бюджетного учета, составленных по унифицированным формам.
7. Достоверность данных учета и отчетности
подтверждается путем инвентаризаций активов и обязательств.
Инвентаризацию имущества и
обязательств (в том числе числящихся на забалансовых счетах), а также
финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и резервов)
проводит инвентаризационная комиссия. Состав комиссий утверждается приказом
Управления.
Основными целями
инвентаризации являются:
— выявление фактического наличия имущества;
— сопоставление фактического наличия с данными
бюджетного учета;
— проверка полноты отражения в учете имущества,
финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);
— документальное подтверждение наличия имущества, финансовых
активов и обязательств;
— определение фактического состояния имущества и
его оценка;
— выявление признаков обесценения активов.
Проведение инвентаризации обязательно:
— перед составлением годовой отчетности (кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного
года);
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления
или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
— в случае стихийного бедствия, пожара и других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по
окончании пожара или стихийного бедствия);
— в других случаях, предусмотренных действующим
законодательством.
Основные средства,
выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости,
определенной комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее
подходящего в каждом случае метода.
8. Срок полезного использования объектов основных
средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и
(или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 СГС "Основные средства", п. 44 Инструкции № 157н.
9. Структурная часть объекта основных средств,
которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков
полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость,
составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как
самостоятельный инвентарный объект. Для целей настоящего пункта стоимость
структурной части объекта основных средств считается значительной, если она
составляет не менее 10% его общей стоимости.
Отдельные элементы локальной вычислительной сети,
охранно - пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения и другие системы,
которые соответствуют критериям основных средств, установленными стандартом
«Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС,
ОПС, видеонаблюдения и других систем, для которых установлен одинаковый срок
полезного пользования, учитываются как единый инвентарный объект.
10. Балансовая
стоимость объекта основных средств видов "Машины и оборудование",
"Транспортные средства" увеличивается на стоимость затрат по замене
его отдельных составных частей при условии, что такие составные части в
соответствии с критериями признания объекта основных средств признаются активом
и согласно порядку эксплуатации объекта (его составных частей) требуется такая
замена, в том числе в ходе капитального ремонта.
Одновременно балансовая
стоимость этого объекта уменьшается на стоимость выбывающих (заменяемых)
частей.
11. Материальные запасы
принимаются к учету по фактической стоимости приобретения с учетом расходов,
связанных с их приобретением. Выбытие материальных запасов признается по
средней фактической стоимости запасов.
Фактическая
стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки,
утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется
исходя из:
- их
справедливой стоимости на дату принятия к бюджетному учету, рассчитанной
методом рыночных цен;
- сумм, уплаченных Управлением
за доставку материальных запасов, приведение их в состояние пригодное для
использования.
12. Кредиторская
задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый
результат на основании приказа начальника Управления. Решение о списании принимается
на основании данных проведенной
инвентаризации и служебной записки о выявлении кредиторской задолженности,
не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек.
13. В учете формируется резерв предстоящих расходов
- резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за
неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование
и выплаты ежемесячного пожизненного содержания.
Отдельными приложениями к
Учетной политике оформлены:
1. Приложение № 1 «Рабочий план счетов бюджетного
учета».
2. Приложение № 2 «Самостоятельно
разработанные формы первичных (сводных) учетных документов».
3. Приложение № 3 «Положение об организации и
осуществлении внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в
Управлении Судебного департамента в Республике Башкортостан».
4. Приложение № 4 «Порядок проведения
инвентаризации активов и обязательств».
5. Приложение №5 «Порядок выдачи под отчет
денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами».
6. Приложение №6 «Порядок выдачи под отчет
денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами»
7. Приложение № 7 «Порядок приемки, хранения,
выдачи и списания бланков строгой отчетности».
8. Приложение № 8 «Порядок формирование и использования
резервов предстоящих расходов».
9. Приложение № 9 «Положение о проведения
инвентаризации кассы».
