ОБЪЯВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

1.Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан
(г.Уфа, ул. Свердлова, д.96 тел. (347) 251-50-95, факс: 251-54-43) информирует о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:

- консультанта отдела по юридическим и общим вопросам Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан.

2. К претендентам на замещение должности федеральной государственной гражданской службы консультанта предъявляются следующие требования:

российское гражданство;

наличие высшего профессионального образования.

3. Претендент на замещение должности федеральной государственной гражданской службы консультанта должен знать:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- должностной регламент;

- правила делового этикета;

- владеть модулем уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных Приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27.12.2005 № 147 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

Консультант отдела должен уметь:

- анализировать информацию;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

Консультант отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение консультанта отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Должностные обязанности, права и ответственность консультанта

3.1 Целью деятельности консультанта отдела по юридическим и общим вопросам является сопровождение деятельности Управления по вопросам, относящимся к компетенции, задачам и функциям отдела, в том числе организация, координация, планирование и контроль, реализация мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления, обеспечение единого в Управлении порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив Управления, а также своевременное обеспечение заместителя начальника Управления, курирующего работу отдела по юридическим и общим вопросам Управления, начальника отдела и заместителя начальника отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела для обеспечения и повышения оперативности принятия решений.

3.2. Консультант отдела выполняет следующие функции:

осуществляет работу по оказанию содействия структурным подразделениям и работникам Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в частности:

- принимать документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Управления, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией для структурного подразделения;

- осуществлять систематический контроль за своевременным и качественным исполнением отделами управления организационно- распорядительных документов;

- в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять необходимые отметки в контрольных карточках и на документах;

- требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений;

- по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений;

- формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела;

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив управления;

- осуществлять справочную работу по документам;

- ежедневно получать поступившую корреспонденцию отдела по юридическим и общим вопросам и проверять соответствие количества документов, фактически полученных отделом, количеству документов, зарегистрированных в подсистеме «Документооборот. Обращения граждан»;

- осуществлять доклад содержания документа руководителю отдела с последующей передачей их работникам отдела на исполнение;

- контролировать выполнение плановых мероприятий, прохождением документов в отделе и соблюдением сроков их исполнения;

- проверять правильность оформления внутренних документов;

- составлять планы мероприятий (работ), номенклатуру дел отдела и обеспечивать их хранение;

- осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; подготовка и своевременная передача дел по решению руководителя отдела на хранение в архив управления;

- учет служебной информации, поступившей и переданной по средствам связи;

- информирование руководителя отдела о состоянии делопроизводства в отделе, а также об исполненных и находящихся на исполнении документах.

- выполнять иную работу по поручению заместителя начальника Управления, курирующего работу отдела по юридическим и общим вопросам Управления, начальника отдела и заместителя начальника отдела исключительно в рамках трудовой функции.

- взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в отделах управления;

- исполнять обязанности во время отсутствия специалиста участка обработки исходящей документации и контроля исполнения документов;

- исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

- соблюдать порядок работы со служебной информацией, хранить служебную тайну;

- соблюдать установленные в управлении Правила внутреннего трудового распорядка;

3.2 Консультант отдела обязан:

- точно и в срок выполнять и исполнять указания, поручения, приказы и распоряжения начальника Управления, заместителя начальника Управления, курирующего работу отдела по юридическим и общим вопросам Управления, начальника отдела и заместителя начальника отдела;

- отчитываться перед начальником отдела о результатах исполнения поручений; точно и в срок выполнять указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

- надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством и настоящим регламентом;

- соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы;

- выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего;

- беречь и рационально использовать государственное федеральное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

- соблюдать установленный нормативными правовыми актами Управления служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;

- сообщать представителю нанимателя, заместителю начальника Управления, курирующего работу отдела по юридическим и общим вопросам Управления, начальнику отдела и заместителю начальника отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- уведомлять начальника Управления, заместителя начальника Управления, курирующего работу отдела по юридическим и общим вопросам Управления, начальника отдела и заместителя начальника отдела обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- представлять отдел во взаимоотношениях с другими отделами Управления;

- проводить по поручению руководства отдела анализ и обобщение правоприменительной практики и судебной работы, общего состояния правовой деятельности в аппарате Управления, составление необходимых справок и других аналитических материалов;

- проводить редакторскую обработку проектов информационно-методических материалов Управления в части соответствия деятельности, функциям и задачам отдела;

- разрабатывать проекты извещений об осуществлении закупки товаров (работ, услуг) для государственных нужд и соответствующих документаций (при наличии) в соответствии с возложенными на отдел задачами и выполняемыми функциями;

- подготавливать проекты писем и обращений, ответов на обращения, заявления учреждений и организаций Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по вопросам, входящим в должностные обязанности консультанта;

- составлять сводные, квартальные, годовые отчеты по Управлению по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом, и представлять в Судебный департамент данные согласно графику сдачи Управлением отчетов, заявок, сведений;

- подготавливать проекты приказов и распоряжений Управления по вопросам деятельности отдела;

- осуществлять иные меры по обеспечению деятельности Управления, относящейся к задачам, компетенции и функциям отдела.

3.1. Права консультанта отдела.

Основные права консультанта отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи консультант отдела имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководством Управления, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

- принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- запрашивать лично от судов общей юрисдикции документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- осуществлять взаимодействие с государственными служащими структурных подразделений Управления; в случае необходимости привлекать специалистов других отделов Управления к решению возложенных на него задач с разрешения руководства соответствующих отделов Управления;

- согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

- требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

- давать государственным служащим Управления разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;

- выносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков деятельности отдела;

3.2. Ответственность консультанта отдела.

Консультант отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

4. Адрес места приема документов: г. Уфа, ул. Свердлова, д.96, каб. 200 Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан, отдел государственной службы, противодействия коррупции и кадрового обеспечения.

5.Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

- личное заявление;

-заполненную и подписанную анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3x4 и 4x6);

- автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

-копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

-копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

-документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

-сведения об отсутствии о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из ЕГРИП);

-уведомление о наличии цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых прав, цифровой валюты (при их наличии) по форме утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 10 декабря 2021 года №778;

-сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

-иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

- характеристики с места работы и необходимо знать точные адреса (индекс, название) предприятий и организаций за последние 3 года работы и Ф.И.О. работодателя;

- справка о наличии (отсутствии) судимости;

-согласие на обработку персональных данных граждан, претендующих на замещение должности федеральной государственной гражданской службы РФ в Управлении судебного департамента в РБ, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

6. Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадрового обеспечения управления заявление на имя председателя конкурсной комиссии, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

7. Документы принимаются по рабочим дням с понедельника по четверг 08.30 до 17.30 в пятницу 8.30 до 16:15 в течение 21 дня с даты размещения объявления на официальном сайте Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан http://usd.bkr. sudrf.ru (но не позднее 11 декабря 2024 года).

8. О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96.

Конкурсная комиссия находится по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96, Управление Судебного департамента в РБ, отдел государственной службы, противодействия коррупции и кадрового обеспечения, каб. 200, тел. (347) 251-60-39, сайт: http://usd.bkr.

Здесь же претенденты могут ознакомиться с иными сведениями, и порядком ознакомления с этими сведениями.

9.Конкурсная комиссия:

а)оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской (государственной службы иных видов), осуществлении иной трудовой деятельности;

б)оценивает кандидатов на основании выбранных конкурсных процедур.

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

10.Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, постановки в кадровый резерв, либо отказа в этом.

11.Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

12.Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

13.Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Начальник отдела государственной службы,

противодействия коррупции и кадрового обеспечения А.Р. Нургалеева

21.11.2024 г.