ОБЪЯВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

1.Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан
(г.Уфа, ул. Свердлова, д.96 тел. (347) 251-50-95, факс: 251-54-43) информирует о проведении конкурса для постановки в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы:

- консультанта Бижбулякского межрайонного суда Республики Башкортостан.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), без предъявления требования к стажу.

2.2. Консультант должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г № 3131-1 «О статусе судей Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ; постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативно-правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36;

правила поведения работников аппарата суда, утвержденный постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 № 156;

положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

правила делового этикета;

основы ведения делопроизводства;

должностной регламент.

2.3. Консультант должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

готовить проекты нормативных правовых актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению

возникающих проблем;

эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями;

эффективно и последовательно взаимодействовать с другими ведомствами и организациями;

контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

иметь навыки лидера;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

правильно подбирать персонал и создавать команду;

создавать эффективные взаимоотношения;

делегировать полномочия подчиненным;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

2.4. Консультант должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение консультанта должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

консультанта

3.1. Целью деятельности консультанта является обеспечение работы канцелярии суда, архива, организация кадрового учета и обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях повышения оперативности принятия решения.

3.2. Консультант обязан:

-обеспечивать работу канцелярии;

обеспечивать своевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда и начальника Управления;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

обеспечивать и осуществлять работу для выполнения специалистами суда задач и функций в соответствии с должностными обязанностями;

информировать председателя суда о состоянии работы канцелярии и архива , вносить предложения по его совершенствованию;

участвовать в работе экспертной комиссий по экспертизе документов;

распределяет работу между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

распределение поступившей корреспонденции;

учет явки на работу и ухода с работы сотрудников суда;

ведение нарядов;

контроль за сроками сдачи рассмотренных дел секретарями судебных заседаний;

регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

учет и регистрация поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

осуществляет своевременную отправку дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, ведение журналов и карточек;

учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

ведение документов первичного статистического учета ( учетно- статистических карточек по уголовным, гражданским, административным делам и другие;

составление статистических отчетов всех форм в электронной и бумажной форме;

учет и хранение вещественных доказательств;

регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам – исполнителям;

выдача подлинных документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи, выдача справок и документов по делам;

выдача копий приговоров, постановлений, определений, решений по уголовным, гражданским, административным делам и материалам;

подготовка и сдача в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органами предварительного следствия и дознания;

учет юридической литературы, поступающей в суд;

учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

учет основных средств, имущества , хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

обеспечение обработки и защиты персональных данных государственных гражданских служащих суда в соответствии с утвержденным Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Бижбулякского межрайонного суда Республики Башкортостан и ведение его личного дела;

ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда;

ведение формы Т-2, Т-2 ГС, обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников;

осуществлять работу по подготовке материалов по установлению стажа государственной службы и присвоения классных чинов работникам аппарата суда;

обеспечивать представление, согласно графику отчетов, заявок, сведений в Управление;

исполнять приказы, распоряжения и указания начальника Управления;

соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать порядок работы со служебной информацией, хранить служебную тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

готовить проекты ответов на запросы ВС РБ, Управления судебного департамента в РБ, государственных органов РФ и субъектов РФ, а также учреждений, организаций и граждан,

Выполнение другой работы по поручению председателя суда;

консультант является материально - ответственным лицом.

3.3. Права консультанта.

Основные права консультанта как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Консультант имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимся деятельности канцелярии и архива и выполняемых им должностных обязанностей;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и задач;

знакомиться с отзывом о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с
настоящим должностным регламентом;

вести переписку с Управлением, федеральными судами общей
юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти,
государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями РБ по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями и государственными служащими Управления к решению возложенных на него задач;

согласовывать и визировать документы, давать заключения и
предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

выносить на рассмотрение председателя суда по
улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков деятельности суда;

давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;

повышение своего профессионального уровня.

3.4. Ответственность консультанта.

Консультант несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальника Управления, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Адрес места приема документов: г. Уфа, ул. Cвердлова, д.96, каб. 200 Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан, отдел государственной службы, противодействия коррупции и кадрового обеспечения.

5.Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3x4 и 4x6);

- автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

- копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

-копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

-документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

-сведения об отсутствии о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из ЕГРИП);

- уведомление о наличии цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых прав, цифровой валюты (при их наличии) по форме утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 10 декабря 2021 года №778;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

- характеристики с места работы и необходимо знать точные адреса (индекс, название) предприятий и организаций за последние 3 года работы и Ф.И.О. работодателя;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

6. Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадрового обеспечения управления заявление на имя председателя конкурсной комиссии, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

7. Документы принимаются по рабочим дням с понедельника по четверг 08.30 до 17.30 в пятницу 8.30 до 16:15 в течение 21 дня с даты размещения объявления на официальном сайте Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан http://usd.bkr. sudrf.ru (но не позднее 13 января 2025 года).

8. О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96.

Конкурсная комиссия находится по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96, Управление Судебного департамента в РБ, отдел государственной службы, противодействия коррупции и кадрового обеспечения, каб. 200, тел. (347) 251-60-39, сайт: http://usd.bkr.

Здесь же претенденты могут ознакомиться с иными сведениями, и порядком ознакомления с этими сведениями.

9. Конкурсная комиссия:

а) оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской (государственной службы иных видов), осуществлении иной трудовой деятельности;

б) оценивает кандидатов на основании выбранных конкурсных процедур.

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

10. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, постановки в кадровый резерв, либо отказа в этом.

11. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

12. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

13. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.